Evaluación de Almacenes e Inventarios

¿Qué incluye esta consultoría?

• Análisis de las operaciones e inventarios en las distintas etapas de la cadena productiva.
• Evaluación de la eficiencia de la gestión actual de la cadena de suministros.
• Diagnóstico del sistema de inventarios para determinar su confiabilidad, control y desempeño.
• Identificación de estrategias para optimizar la rotación y el valor de las existencias.
• Revisión de procesos documentales, procedimientos y cumplimiento normativo relacionado.
• Definición de acciones para implementar un modelo más eficiente de control de inventarios.

Objetivo

Determinar la eficiencia de la gestión de almacenes e inventarios en la organización, evaluando su operación, confiabilidad, cumplimiento y comportamiento estratégico, para establecer acciones que permitan controlar las existencias a menor costo y con mayor eficiencia operativa.

Diagnóstico y alcance de la evaluación

La consultoría parte de un análisis integral de las operaciones del almacén y del sistema de inventarios, considerando entradas, salidas, resguardos, ajustes, faltantes, sobrantes y trazabilidad documental. A partir de ello, se determina el nivel de eficiencia con el que actualmente se administra la cadena de suministro y se identifican las oportunidades más relevantes de mejora.

Elementos de la consultoría

1. Planeación mediante Gantt (PERT / CPM), para medir el avance y mantener una visión clara del proyecto.
2. Análisis de costos alineado a las operaciones para determinar las existencias óptimas.
3. Muestreo documental de procesos: entradas, salidas, inventarios, resguardos, ajustes, faltantes y sobrantes.
4. Análisis de procedimientos operativos y administrativos relacionados con almacenes e inventarios.
5. Evaluación de cumplimiento normativo aplicable, incluyendo NOM’S 001, 002, 006 y 036.
6. Determinación de la confiabilidad de los inventarios actuales mediante técnicas de muestreo.
7. Determinación del tipo de demanda que siguen las existencias.
8. Evaluación de indicadores clave de desempeño del almacén y del inventario.
9. Evaluación de la competencia del personal involucrado en la gestión de la cadena de suministro.
10. Análisis estratégico de rotación, costos y existencias mediante clasificación ABC.

Aspectos que se revisan dentro del almacén y del inventario

• Confiabilidad de los registros físicos contra los documentales.
• Nivel de control sobre entradas, salidas, ajustes y resguardos.
• Consistencia de los procedimientos operativos.
• Relación entre costos de operación y nivel de existencias.
• Comportamiento de la demanda y su impacto sobre el inventario.
• Rotación de productos y clasificación estratégica de existencias.
• Capacidad del personal para sostener un modelo eficiente de control.
• Cumplimiento normativo aplicable a la operación del almacén.

Resultados esperados

• Diagnóstico claro de la eficiencia actual de la gestión de almacenes e inventarios.
• Identificación del nivel de confiabilidad real del inventario.
• Detección de desviaciones documentales y operativas que afectan el control.
• Definición de estrategias para optimizar la rotación y el valor de las existencias.
• Recomendaciones para implementar un modelo de inventarios más eficiente y de menor costo.
• Mayor trazabilidad operativa y mejores bases para la toma de decisiones.

Beneficio para la organización

Determinados los elementos anteriores, se establecen las estrategias a seguir para implementar un modelo eficiente que permita a la organización controlar los inventarios a un menor costo y de una manera más eficiente, fortaleciendo al mismo tiempo la trazabilidad y la capacidad de respuesta operativa.