Aplicación de Inventarios Generales

¿Qué incluye esta consultoría?

• Definición de metodologías para la toma física de inventarios generales.
• Determinación inicial de la confiabilidad del inventario mediante muestreo.
• Análisis de sistemas y/o familias para identificar factores críticos.
• Revisión y análisis de bases de datos de inventarios.
• Entrenamiento del personal en la toma física del inventario.
• Elaboración de procedimientos de inventario general, muestreo y trazabilidad.
• Aseguramiento del inventario general y análisis de desviaciones.
• Cierre del inventario con base en hallazgos y control documental.

Objetivo

Asegurar la confiabilidad de las existencias mediante la aplicación estructurada de inventarios generales, alineando procesos de entrada, salida, almacenamiento y resguardo, e involucrando al personal de la empresa para que la gestión del inventario se mantenga en futuras operaciones con mayor control y exactitud.

Alcance de la consultoría

La consultoría se desarrolla en acompañamiento del personal de la organización con el fin de que la metodología no quede solo como una intervención puntual, sino como una práctica que pueda mantenerse en el tiempo. A partir de la toma física y del análisis de los registros, se establecen los elementos necesarios para asegurar la confiabilidad del inventario y fortalecer la trazabilidad de las operaciones.

Elementos de la consultoría

1. Planeación mediante Gantt (PERT / CPM), para medir el avance y mantener una visión clara del proyecto.
2. Determinación inicial de la confiabilidad del inventario mediante muestreo.
3. Análisis de sistemas y/o familias para establecer factores críticos.
4. Análisis de bases de datos de inventarios.
5. Entrenamiento en toma física de inventario.
6. Elaboración de procedimiento de inventario general, muestreo y trazabilidad.
7. Aseguramiento del inventario general.
8. Análisis de desviaciones mediante causa – efecto.
9. Cierre de inventario.

Aspectos que se revisan

• Confiabilidad inicial de los registros contra el inventario físico.
• Factores críticos por sistema, familia o grupo de productos.
• Consistencia y calidad de las bases de datos de inventarios.
• Capacidad del personal para ejecutar correctamente la toma física.
• Desviaciones detectadas durante el conteo y su análisis causal.
• Condiciones necesarias para asegurar la exactitud del inventario a futuro.
• Trazabilidad de los movimientos de entrada, salida, almacenamiento y resguardo.

Resultados esperados

• Conocimiento claro de la confiabilidad real del inventario.
• Mayor exactitud en las existencias físicas y documentales.
• Procedimientos formales para inventario general, muestreo y trazabilidad.
• Personal entrenado para ejecutar inventarios con mayor control.
• Identificación y análisis de desviaciones para prevenir reincidencias.
• Base operativa para asegurar la trazabilidad del inventario de manera eficiente.

Beneficio para la organización

Realizado el inventario, se procede a establecer todos los elementos para que la organización pueda trazar sus operaciones y asegurar, en cada etapa del proceso, los factores que garanticen la exactitud del inventario y, por ende, la trazabilidad de las operaciones de manera más eficiente.